令和4年1月1日より開始(令和5年12月31日まで猶予期間あり)した電子帳簿等保存制度いわゆる電子帳簿保存法ですが、皆さん準備は進んでいますか?
今回は、何となく後回しになっていると思われるこの制度について簡単に概要をまとめ、最低限どのような状態でなくてはならないかを整理してみました。
そもそもこの制度は、税務調査を念頭にした帳簿等の保存の仕方について、数十年前までは想定できなかった紙以外での帳簿等の保存についてのルールを明文化したもので、紙以外とは概ねパソコン、スマホ等を介したものという解釈で問題ないかと思います。
制度を大きく2つに分類すると、
そして、帳簿については概ね
(1)会計ソフトを利用した仕訳帳、総勘定元帳、財務諸表、請求書控
(2)紙での請求書、領収書
(3)電子メールやアマゾン、楽天等のECサイト等による請求書、領収書
といった(1)~(3)の3区分に分類されます。
まず、(1)については市販の会計ソフトを使用している場合は、そのままの保存方法で問題ありません。総勘定元帳を紙で保存しても構いませんし、そのまま会計データとしてパソコンに保存している状態でも問題ありません。(2)については、今まで紙で保存していたものをそのまま紙保存の場合は問題ありませんが、保存スペース等の観点から紙保存をなくしてスキャナでの電子データとして保存したい場合は、少々制約があります。
スキャナ保存をする際、タイムスタンプを付す方法とパソコン及びUSB等に保存する方法があり、タイムスタンプを付す場合は1枚10円程度の費用がかかることから枚数によってはあまり現実的でないように思われます。パソコン等に保存する場合、「日時」「金額」「相手先」で検索が可能なように整備することが条件となります。当然、税務署の調査を念頭に置いたもので、税務署職員が紙書類の保存時と同じように調査しやすいようにしておくことが求められます。
(3)については、逆に紙での保存ができなくなります。今までは電子データを紙で保存しておりましたが、今後は紙データのスキャナ保存と同様にタイムスタンプの付与もしくはPDF等でパソコン及びUSB等に「日時」「金額」「相手先」を検索できるように保存することが求められます。
(2)(3)の電子保存の場合、改ざん防止のために2カ月と概ね7営業日以内にデータを保存することが義務付けられますので、会計帳簿と同様にタイムリーに作業することが必須となります。その他としては、税務署職員がスムーズに調査することができるように事務処理規程を常備することが条件となります。
これらの条件を満たさない場合、最悪、青色申告の取り消しなどもあり得ますが、今まで通り紙での保存のままでいいという場合は(3)のみ気を付けていれば事足りることでしょう。また、今後なるべく紙での保存をやめたいという場合は(2)のスキャナ保存についても(3)同様の保存方法が必要となります。
まとめると、基本的には今までの帳簿保存の方法で事足りてしまいますが、電子メールでの請求書等については、紙での保存ができなくなることぐらいですので電子メールでの請求書等がない場合、今までと何も変わらないという会社も多々あるかと思われます。
先ずは簡単な概要を理解してから会社として最善な方法を模索し、確立させていけばよいと思われます。
埼玉本部 菅 琢嗣
昨今話題の「マイナ保険証」。紙の保険証からデジタル化へ。マイナンバーカードを健康保険証として利用できるようになります。
今後利便性はさらに向上すると思われますが、現在のところメリットとしては以下の点があるようです。
・オンラインで医療費控除が簡単に
・手続きなしで限度額を超える一時的な支払いが不要に
・保険証、診察券、処方箋等が一体化
・就職や結婚、引っ越しをしても新たな健康保険証の発行を待たずにマイナンバーカードで受診
・被保険者の同意があれば、初めての医療機関でも薬剤・特定健診情報を確認できる
デジタル、IT化によりポイント還元やキャッシュバックされることが増えています。非接触で決裁できることや現金決済より会計がスムーズだったりポイント還元などの恩恵が大きいので、なるべくモバイル決裁、コード決裁などのキャッシュレス決裁を利用しています。
早速マイナンバーカードを健康保険証としての利用申し込みをすると、7,500円もマイナポイントがもらえる!とのキャンペーンに惹かれ登録しようとしたところ、ふと社会保険に加入している場合どうなるのか疑問に感じ、区役所に問合せたところ、保険証の種類(国民健康保険、後期高齢者医療、国民健康保険組合、社会保険等)問わず登録できるとのことでしたので、これから登録してみたいと思います。
ポイント還元に惹かれ、いち早く登録しようとしていますが、デジタル化によって生活の利便性が向上し、ポイントまでもらえるという制度はデメリットを考える方もいらっしゃるかと思いますが、メリットは大きいと感じています。
現在使われている健康保険証は2024年の秋にも原則廃止を目指しているそうなので、早く登録しておくほうが色々とメリットが大きそうですね。
ちなみにマイナポイント付与対象となるマイナンバーカードの申請期限は12月末なようです。
東京本部 安本
10月1日より最低賃金が引き上げられます。
毎年労働局より○○円引き上げという案内があり、各都道府県の最低賃金に上乗せされる形で決まります。
今年は31円の引き上げとなりました。
私の学生時代は高校生が680円、一般の人でも700円の時代(約20年前)でしたが、
今では物価や物の値段も上がり、消費税も増え、それに伴い賃金も引き上げられ、
京都でもこの10月からは968円となります。
大阪では1000円以上になっており、時代の流れを感じます。
さて、10月1日より引き上げとなってはいますが、実際いつから引きあげたらいいのでしょうか?
10月以降に支払う賃金だと思われがちですが、実際には10月1日以降に勤務した分からとなっています。
例えば10月31日が勤務表の締めであれば、翌月の支給日の分からとなるわけです。
では、月の途中から月の途中までの締めの場合はどうすればいいのか?ということですが、
本来であれば2回に分けて計算するのがいいのですが、従業員が多い場合は実務的に煩雑になります。
その場合、10月1日以降の勤務で最低賃金にならなければいいのですから、早めに賃金の値上げをするところもあります。
各事業所で作業のしやすい方法で行えば問題ありませんので、一度ご検討ください。
京都本部 久保
10月になり朝夕はさすがに涼しくなってきましたが、つい最近まで昼間はまだ夏という感じだったのに、今日は寒い!天気予報で散々、寒くなると言っていたので長袖羽織ものという服装で来ましたが、更に上からニット、膝掛の出番となっています。また暑く戻る日もあると思うので2割、6割、2割と衣替えを分けてするといいと聞きましたが、この週末連休中には何とか家族全員の布団入替と自分の衣替えをしなければと思っています。
埼玉 高井
9月30日、10月1日の2日間、社員旅行で箱根に行って参りました。
食べて飲んでおしゃべりして笑った2日間でした。
急遽行われたテニス対決では 錦織圭選手になりきり 叫び声や雄叫びを出しながら一所懸命 ボールを追いかけました(笑)
そしてそこから作られるのは筋肉痛だけではなく、仕事の時とは違う一面をお互いに出し合うことでより深いコミュニケーションだなあと感じてきました。
”社員旅行”からイメージされる
★気を遣う
★団体行動が億劫
★プライベートな時間がなくなるのが嫌だ
等々マイナス面ばかりが思い浮かぶと思います。でもそれは参加しないとわからない「ひとつのことを皆で楽しむ」ことにより一体感を感じることでマイナスがプラスイメージになるのかなと思います。
そして社員旅行を企画していただき有難いなと感じる今日この頃です。
茨城本部 藤井
◆ネットジャーナル
日銀短観(9月調査)予測
~大企業製造業の業況判断DIは2ポイント上昇の11と予想、景況感は足踏み状態が継続
資金循環統計(22年4-6月期)
~個人金融資産は2007兆円と3期連続で2000兆円の大台を維持、日銀の長期国債保有割合は5割に肉薄
◆経営TOPICS
消費者物価指数(全国)
2022年(令和4年)8月分(2020年基準)
◆企業経営情報レポート
多様な働き方への対応を可能にする
限定社員制度導入のポイント
◆経営データベース
約束手形の注意点
物的担保の留意点
https://www.yu-wa.jp/wordpress/wp-content/uploads/2022/09/k791.pdf
◆同族経営でもめない絶対条件とは(「虎屋」に感銘)
◆「しあわせは涙のあとに届くもの」
◆日本の技術力の有望な分野
https://www.yu-wa.jp/wordpress/wp-content/uploads/2022/09/keieisya_1277.pdf
親の土地に子供が家を建て使用貸借(地代のやり取りなし)で住む場合、
贈与税や今後の相続時の評価価格はどうなるのでしょうか。
まずは贈与税について、この場合、使用貸借の権利の価格は0となりますので贈与税は発生しません。
ですが、親が立ち退きを要求した場合、すぐに退去しなくてはいけません。
無償で土地を借りる側の権利は非常に弱く価値は0となります。
そして相続税について、上記のとおり、借りる権利の価値は0となりますので、
親(貸主)は自用地(自分が自由に使える土地で権利はすべて貸主のもの)として評価され、
借地権割合は差し引かず通常通りの土地の評価額となります。
ただ親子同居なら小規模宅地等の特例で評価減できる可能性もあります。
特例が使用できると330㎡まで評価額を2割までにできます。
区分登記している場合や親と子の住居が完全に分離しているといった状態だと特例に該当しませんのでご注意ください。
自身の空き地を有効に活用し、贈与税や相続税の問題も把握しておくと安心ですね。
相続税の対策として土地活用の方法等ご相談が必要な方は是非税理士法人優和へご相談くださいませ。
京都本部 木下
中古車販売業の関与先様が、価格高騰や中古車品薄で思うように仕入れができない・・・と嘆いていらっしゃいました。
確かに、店頭での台数も以前より減っています。
中古車の競売価格は8月は前年比29.1%となり、27カ月連続で前年を上回っているようです。半導体不足や中国のロックダウン等の供給制限を背景に、新車生産が停滞し納車待ちが長期化。
入手を急ぐ消費者が中古車に殺到しており、中古車価格が新車価格を超えるケースも散見されます。
また、下取りが出回らず中古車が品薄となっていることや、円安により海外からの日本車需要が増えていることも、中古車の争奪戦に拍車をかけています。
すぐに手に入れたい人へ高額で転売しようとする動きも、中古車の価格高騰を助長しています。
中古価格の正常化には、半導体などの供給制約の解消や円安の修正を待つしかなく、なお時間を要しそうです。
改善される日が早く来ることを願うのみです。
埼玉本部 眞中
最近、ビールのサブスク始めました。
TVCMでやっている丸っこい白いやつです。
まず、ビールサーバーが届き、その後2週間ごとにペットボトルに入ったビールが2本ずつ届きます。毎週1本ずつ飲むとすると、ペットボトルは1L入りなので、付属のグラスで6杯分になります。ビール好きの我が家では、秒で消費されてしまう量なので、生ビールは最初の1杯だけ…と決めて、2杯目以降は安い缶ビールで我慢しながら、週末のビールライフを楽しんでいます。
今日は金曜日。もちろん、冷えています。
サブスク会費を含めて、ペットボトル1本単価は2,000円超のちょっとした贅沢品ですが、私の最近の唯一の楽しみです。
茨城本部 高木